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Ottawa 2017 Ideas Forum for Canada’s 150th Anniversary – June 8

Mentioned in a previous post.

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From: canada150@ottawa.ca
Subject: FW: Final Scenario – Ottawa 2017 Ideas Forum Sunday June 8th / Déroulement – Échange d’idées Ottawa 2017 dimanche le 8 juin
Date: Tue, 3 Jun 2014 17:22:46 +0000

From: Younes, Samer
Sent: Tuesday, June 03, 2014 12:44 PM
To: Canada 150 in Ottawa
Subject: Final Scenario – Ottawa 2017 Ideas Forum Sunday June 8th / Déroulement – Échange d’idées Ottawa 2017 dimanche le 8 juin

Thank you for confirming your attendance to the Ottawa 2017 Ideas Forum. For those who will not be able to make it, we still want to inform you about the scenario. We appreciate your support and invite you to contribute your ideas online at ottawa2017.ca.

The event will take place on Sunday June 8th from 1:00 p.m. to 3:00 p.m. at City Hall’s Council Chambers (Andrew Haydon Hall) located at 110 Laurier Avenue West. We anticipate about 100 participants form different community associations, arts and culture groups and private sector representatives.

We kindly ask that you arrive approximately 30 minutes before the event begins as you will need to register at the table which will be adjacent to the Council Chambers and will be able to take advantage of this opportunity for networking. Registration will begin as early as 12:00 p.m. If you wish to speak during the event, please indicate this upon registration. Three minute speaking tickets with a designated start time will be distributed to anyone who wishes to speak. These tickets will be distributed based on a first come first serve basis. We will have about 30 speaking opportunities. There will also be forms available on site which will allow participants to indicate how they can contribute to the Ottawa 2017 initiative. If you prefer, you can also table a brief document with ideas and potential contributions.

Speakers for the event will include Mayor Jim Watson, Co-chairs of the Ottawa 2017 Task Force: Councilor Rainer Bloess and Councilor Katherine Hobbs, Glenn Duncan from Ottawa Tourism and Aaron Robinson from the Ottawa Senators. The event will be facilitated by Mr. Guy Laflamme, Head of Ottawa 2017 Celebrations.  There will be 90 minutes allotted for comments and proposals from participants. Anyone with a 3 minute speaking ticket will have the opportunity to address the Ottawa 2017 Task Force at the time indicated on their ticket. Refreshments graciously offered by Tim Hortons will be served at the end of the event.

The planned schedule is as follows:

12:00 – 1:00 p.m.

Participants arrive to the table adjacent to the Andrew Haydon Hall to register and collect “speaking coupons”.

1:00 p.m.

Event Emcee, Guy Laflamme, welcomes participants to the event and introduces Mayor Watson.

 

1:05 p.m.

Mayor Watson keynote address.

 

1:15 p.m.

Co-chairs of the 2017 Task force (Councillor Bloess and Councillor Hobbs) will present: Themes for Commemorating Canada’s 150th in Ottawa.

 

1:20 p.m.

Glenn Duncan from Ottawa Tourism and Aaron Robinson from the Ottawa Senators will provide key stakeholder comments.

 

1:25 p.m.

Comments Session will begin at 1:25 p.m. Participants will have a chance to address members of the Task Force and provide their input. Each speaker will have 3 minutes to speak.

2:55 p.m.

MC Guy Laflamme will wrap-up and provide closing remarks.

 

3:00 p.m.

Attendees will have the opportunity to interact near the refreshments area.

Please don’t hesitate to contact us if you have any additional questions.

Guy Laflamme
Head of Ottawa 2017

613-580-2724

canada150@ottawa.ca

www.ottawa2017.ca

Merci d’avoir confirmé votre présence à l’Échange d’idées Ottawa 2017. Pour ceux et celles qui ne seront pas en mesure d’y assister nous tenons tout de même à vous informer de son déroulement. Nous vous remercions de votre appui et vous invitons à faire part de vos idées en ligne à ottawa2017.ca.

L’événement aura lieu le dimanche 8 juin de 13h à 15 h à l’Hôtel de Ville dans la salle du Conseil municipal (Salle Andrew Haydon) située au 110, avenue Laurier Ouest. Nous prévoyons environ 100 participants provenant de différentes associations communautaires, d’organismes des arts et de la culture ainsi que des représentants du secteur privé.

Nous vous demandons d’arriver environ 30 minutes avant le début de l’événement afin de vous  inscrire à la table d’accueil qui sera située à l’entrée de la salle Andrew Haydon. Vous aurez alors l’occasion de faire du réseautage. Le personnel sera en place afin d’amorcer les inscriptions dès midi. Si vous souhaitez prendre la parole lors de l’événement, veuillez l’indiquer au moment de l’inscription. On vous assignera alors une heure précise pour une intervention de 3 minutes. Cet horaire sera alloué sur le principe du « premier arrivé, premier servi ». Nous avons environ 30 occasions de prise de parole. Il y aura également des formulaires disponibles sur place permettant aux participants de communiquer comment ils comptent contribuer à l’initiative Ottawa 2017. Si vous préférez, vous pourrez également déposer un document indiquant vos idées et votre contribution potentielle.

L’événement débutera par une allocution du Maire Jim Watson suivi d’une présentation par les Co-présidents du Groupe de Travail d’Ottawa 2017 : les conseillers Rainer Bloess  et Katherine Hobbs. Suivra une présentation par  Glenn Duncan de Tourisme Ottawa et Aaron Robinson des Sénateurs d’Ottawa. L’événement sera animé par M. Guy Laflamme, chef des célébrations d’Ottawa 2017. 90 minutes seront allouées pour les présentations des participants. Des rafraîchissements seront offerts gracieuseté de Tim Hortons à la fin de l’événement.

Le calendrier prévu est comme suit :

12:00 – 13:00

Les participants arrivent à la table d’accueil à l’entrée de la  salle Andrew-S. Haydon

afin de s’inscrire.

 

13:00

Guy Laflamme, Chef des célébrations d’Ottawa 2017 accueille les participants et

présente le Maire Jim Watson.

 

13:05

Allocution du Maire Watson.

 

13:15

Présentation des Co-présidents du Groupe de Travail 2017 (conseillers Bloess et

Hobbs) : Thèmes pour commémorer le 150e de la Confédération à Ottawa.

 

13:20

Glenn Duncan de Tourisme Ottawa et Aaron Robinson des Sénateurs d’Ottawa

donneront le point de vue de joueurs clés au sein de la collectivité.

 

13:25

Début des interventions, de 3 minutes chacune, des participants.

 

14:55

Guy Laflamme –  Clôture de l’événement.

 

15:00

Échanges informels entre les participants. Des rafraîchissements seront offerts.

 

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions supplémentaires.


Guy Laflamme

Chef des célébrations d’Ottawa 2017

613-277-5001

Guy.laflamme @ottawa.ca

canada150@ottawa.ca

www.ottawa2017.ca

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